公众平台对话能力相关说明
1、什么是对话能力?
服务号对话能力(原微信导购助手)是面向有服务号的商户,微信提供的 C-SA-B(用户-服务人员-商户)互动产品工具。商户的服务人员可通过“服务号对话助手”小程序,主动发起与服务号粉丝的一对一会话,提供个性化的信息和服务。服务号对话能力作为商户与用户的连接器,帮助商户加强与用户的有效沟通,提升服务质量和用户活跃,助力生意提升。
2、对话能力有什么特点/优势?
1)盘活公众号流量
能主动发起与服务号粉丝的一对一沟通,与服务号粉丝建立互动和信任,使其由粉丝转化为消费者。
2)服务质量可管理
事前,运营层可管理服务质量,比如设定敏感词,过滤顾问在沟通中可能出现的竞品词、政策词等敏感词汇;事后,服务指标、异常情况可上报,沟通记录可追溯可留存。
3)发起消息便捷
支持直接打开“服务号对话助手”小程序发起消息,同时支持通过外部APP/小程序/企业微信工作台等拉起“服务号对话助手”小程序发起沟通。
4)客户管理方便
顾问可以在“服务号对话助手”小程序上设置客户标签、昵称、备注,也可同步品牌CRM标签,方便用于搜索和群发筛选。
5)提升会话效率
支持由公司统一管理素材库,或顾问自助新建素材库,支持顾问编辑快捷回复和按用户标签群发消息,减少处理消息的时间成本。
3、开通的条件是什么
已认证的服务号,一年内没有严重违规(欺诈、低俗/色情、涉政、恶意注册、多级分销、网赚等)。
4、开通方式
在官网登录服务号后台,点击左侧导航栏“功能-添加功能插件”,找到“对话能力“功能插件。点击“添加插件”,了解对话能力。仔细阅读《微信服务号对话能力功能服务条款》,确认同意后勾选协议,点击“开通”。
5、运作方式
商户: 在公众号后台开通“对话能力”,通过手工配置或开发配置顾问-客户的服务绑定关系。
服务人员: 可通过“服务号对话助手”小程序找到绑定的粉丝,主动发起并接收消息。
用户: 在商户的服务号发起并接收消息。
6、如何配置顾问人员
单个服务号支持绑定不超过20,000位顾问。支持编辑修改顾问的昵称和头像,昵称和头像将在服务号会话页外显。配置的顾问个人微信号需要先关注对应的公众号。
6-1.配置方式:
1) 商户可以通过公众号后台-顾问管理板块配置顾问,点击“添加顾问”,输入顾问的个人微信号,添加顾问。
2) 商户可通过接口批量配置顾问。
6-2.顾问二维码
平台自动生成带顾问参数的服务号二维码,服务号二维码与顾问码二合一,用户扫码直接跳转公众号的首页:
1)用户已经关注公众号,扫导购二维码直接绑定顾问关系;
2)用户未关注公众号,扫顾问二维码点击关注公众号,则关注公众号并绑定顾问关系。
顾问二维码生成方式:
1) 通过“服务号对话助手”小程序-设置页-点击头像获取。
2) 通过公众号MP后台-顾问人员下载二维码。
3) 通过接口生成(支持添加额外参数)
6-3.顾问分组
商户可对顾问进行分组,提升管理顾问的效率。顾问分组最多支持 200 个分组,每个分组最多 200 个顾问,每个顾问绑定分组不限制。
配置方式:
1)商户可以通过“公众号后台-顾问管理-分组管理”板块配置顾问分组。
2)商户可通过接口配置顾问分组。
6-4.客户管理
为客户绑定顾问:单个顾问支持绑定不超过15,000位服务号粉丝。顾问和粉丝是一对一绑定关系,即只有对应的顾问可主动发起与粉丝的会话,粉丝的消息也只有对应的顾问可见。未绑定顾问的服务号粉丝不受影响。
为客户绑定顾问,建立一对一的服务关系。有以下五个方法:
方法1:分享/线上线下物料投放顾问二维码
在“服务号对话助手”小程序设置页或公众号后台,下载“顾问二维码”,通过分享顾问二维码给客户,或在线上线下物料投放顾问二维码,客户扫码后,即关注公众号,同时绑定对应的顾问。
方法2:分享/线上线下物料投放顾问分组码
在公众号后台“顾问人员-分组管理”,下载“顾问分组码”,通过分享顾问组码给客户,或在线上线下物料投放顾问组码,客户扫组码后,随机分配组内一个顾问进行绑定。
方法3:商户后台绑定
在公众号后台“客户管理-未分配顾问”,选择客户,为其分配顾问。(已开通对话能力的公众号会陆续导入全量粉丝,请耐心等待系统导入。)
方法4:调用接口绑定
调用接口,批量给客户绑定顾问,接口调用实时生效。
可以根据用户openid/unionid,获取用户基础信息,结合商户会员数据库的用户标签,为用户分配合适的顾问人员。
方法5:微信广告投放支持实时分配顾问
在MP投放端投放公众号关注类广告,开通测试权限后,可在投放流程中勾选已配置的顾问组。
6-5.客户列表
通过客户列表查看已分配顾问的客户,可以给客户打标签和筛选客户标签。
顾问人员可通过“服务号对话助手”小程序-客户管理查看绑定的粉丝,可选择客户发起会话。
新客户绑定顾问后,在“新的客户”列表展示最近新增的200位客户信息和来源。
7、消息能力
1)顾问搜索打开“服务号对话助手”小程序,或扫下方“服务号对话助手”小程序码,选择服务号,阅读并勾选《微信服务号对话能力服务人员使用规范》协议,授权登录。
在小程序内,顾问可以主动触达已绑定的客户,可以接受客户咨询并回复。顾问也可以在小程序内添加快捷回复、小程序素材等,使用群发、标签、备注等功能,能提升顾问工作效率。
2)顾问发起消息
顾问可主动发起与服务号粉丝的对话。
发起方式:
顾问可直接在“微信导购助手”小程序,选择客户,发起会话;
顾问可通过外部APP/小程序/企业微信环境内打开,拉起微信内“服务号对话助手”小程序,并发起与具体粉丝的对话。
3)顾问状态
顾问可在“服务号对话助手”小程序内选择在线/离线状态。顾问在线状态下,若顾问当前没有打开小程序,如有用户咨询,将收到服务通知提醒,点击服务通知可直接打开消息。
4)顾问回复消息
顾问回复消息遵循现行的客服消息逻辑,不占用顾问消息额度。即用户在48小时内发送信息、点击自定义菜单、关注公众号、扫描二维码、支付成功等主动触达的行为,顾问都可以在“服务号对话助手”小程序直接回复用户。
对话列表页“全部”下拉筛选,支持筛选48小时互动过的客户,支持筛选客户已回复消息等。
5)群发消息
顾问每次最多可向15,000位粉丝进行群发。支持使用公司素材/个人素材/即时编辑内容。
支持通过标签筛选粉丝,支持过滤掉 48 小时主动触达和有过回复的客户,避免重复触达客户造成骚扰。
6)敏感词过滤
支持设定敏感词,过滤顾问在沟通中可能出现的竞品词、政策词等敏感词汇,包含敏感词的消息无法发出。
平台另已接入微信珊瑚内容安全助手,自动检验过滤色情、政治敏感、违法、谩骂等恶意内容。
7)沟通记录
可通过接口获取顾问与粉丝近30天沟通记录。
8、效率工具
1)公共素材库
支持在公众号MP后台或接口配置公共素材库,目前形式支持文字、图片、小程序卡片,最多添加各50条素材。
顾问可在“服务号对话助手”小程序中选用并发送给客户,顾问也可在“服务号对话助手”小程序内自行编辑个人素材。
导购视角:微信导购助手小程序-对话页
2)个人素材库
顾问可以在“服务号对话助手”小程序内,编辑小程序素材。可添加50条小程序卡片素材。顾问可在会话页面右下角+中选择并发送给客户。
导购视角:微信导购助手小程序-设置页、个人素材库编辑页、对话页。
3)快捷回复
顾问可在“服务号对话助手”小程序内,编辑快捷回复,供会话时选用。可支持设置10条快捷回复,顾问可在对话页左下角选择和管理快捷回复的内容。
商户可以通过接口配置快捷回复与关注自动回复的内容。关注顾问后可支持最多下发2条自动回复,支持配置文字、图片或小程序。支持同时下发公众号自动回复和顾问的自动回复。
关注顾问后可支持最多下发2条自动回复,支持配置文字、图片或小程序。支持同时下发公众号自动回复和顾问的自动回复。
导购视角:微信导购助手小程序-设置页、快捷回复编辑页、对话页
4)离线自动回复
支持设置离线状态下的自动回复。当顾问离线状态时,用户发起咨询后将收到自动回复。
配置方式:
在公众号MP后台配置
通过接口配置
5)群发任务
支持通过调用接口创建群发任务。支持配置指定顾问、客户和素材,创建群发任务队列。可获取任务队列、任务详情,支持修改和取消任务。
顾问可在“服务号对话助手”小程序查看群发任务详情,包含群发客户、素材等内容。顾问点击“接受”,即可将素材群发给指定客户。
群发后顾问可在群发记录查看群发状态。也可通过接口获取指定群发任务信息。
6)数据分析
绑定数据:
-支持查看绑定客户的关键数据,如:累计添加顾问数、累计绑定客户数、累计绑定客户占比(绑定客户数/公众号粉丝数)等,
-绑定渠道统计,可查看不同渠道的绑定客户数和渠道绑定占比等信息。
9、常见问题
Q:我需要自己开发小程序使用服务号对话能力功能吗?
A:不需要,在后台接入完成后,商家可以使用后台完成配置顾问、添加素材等功能。顾问可以使用“服务号对话助手”小程序完成和客户的沟通。
Q:顾问和客户是一对一绑定吗?
A:每位客户只能接受 1 位顾问的服务,每位顾问可最多服务 15,000 位客户。
Q:顾问可以给用户主动发哪些类型消息?
A:目前支持发送文字、图片和小程序卡片,后续会支持视频、图文消息等。
Q:顾问每个月可以主动下发多少条消息?
A:每位客户每月最多可以收到来自顾问与服务号 4 次触达。每次主动触达用户顾问最多可下发 3 条消息。
Q:客户回复后,顾问需要在多长时间内回复客户,每次可回复多少条消息?
A:需要在 48 小时内回复,每次最多回复 20 条消息,超出时长或消息限制后,若还需要发送消息,可使用主动触达能力。
Q:顾问什么情况下对用户发消息不占用每个月4次触达条数?
A:用户在48小时内触发以下行为,顾问对其下发消息不占用主动触发的条数。
目前允许的动作列表如下:用户发送信息、点击自定义菜单、关注公众号、扫描二维码、支付成功。
Q:能够在企业微信上操作服务号对话能力吗?
A:可以的,支持在企业微信环境下使用“服务号对话助手”小程序。
Q:设置服务号对话能力后,还能不能支持服务号后台设置的关键词自动回复?
A:设置对话能力后,支持公众号后台直接配置关键词自动回复,仍遵循获取公众号自动回复规则。开发者模式的调用接口的关键词自动回复目前尚不兼容。
Q:顾问通过“服务号对话助手”小程序进入--编辑小程序素材--页面路径是填什么?
A:页面路径是指用户点击小程序卡片后会到达的页面。格式一般是:pages/index/index.html ,详情请参考:获取更多页面路径。
Q:使用对话能力时,顾问与客户的聊天可以使用自动回复关键词吗?是否可以复用客服消息的关键词回复逻辑?
A:目前,对话能力和客服消息是平行能力,暂未打通。商户如果希望在顾问沟通时提升回复效率,可将高频回复的文字素材存在公司素材内,也可以在“服务号对话助手”小程序中添加快捷回复,以方便快速答复客户。近期,我们也在加快研究方案,希望尽快支持客服消息与对话能力的打通。
Q:绑定顾问微信号的时候,提示“该用户已经绑定客服,不能绑定为顾问,请先解绑客服”/接口添加顾问时返回65407的错误?
A:目前暂不支持一个微信号同时绑定顾问和客服,65407指该微信号已经绑定为客服功能的客服,不能继续绑定为对话能力的顾问。请先解绑客服再绑定为顾问。